某种意义上说,整个领导工作都与人际沟通有关,领导者拟计划,进行组织工作时要和组织外部人士交流;在指挥、协调过程中要与部属、上司及左右同事交流和联络感情等等。总之,沟通贯穿在整个领导过程中。一般来说,人际沟通在领导活动中具有以下几个方面的意义。(1)沟通有利于消除误会,确立互信的人际关系,营造良好的工作氛围,增强组织的凝聚力。(2)沟通有利于协调组织成员的步伐和行动,确保组织计划和目标的顺利完成。(3)沟通有利于领导者准确、迅速、完整地了解组织及部属的动态,获取高质量的信息,有助于提高领导工作的效率。(4)沟通有利于加强组织与外部环境的联系,同外部环境进行物质、信息及能量的交换,保证组织与环境协调一致。(5)沟通有利于激励下属的斗志,激发整体创新智慧,增强组织的持续发展动力。
   有效沟通的艺术在于:
   1、开动所有的沟通渠道
   有效沟通是领导成功的基础,现在许多领导者越来越重视良好沟通的重要性。作为一位领导者怎样才能做到真正有效的沟通呢?许多领导者虽然重视沟通的作用,但有许多人总感到力不从心。现在有不少现象是,下属的信息传递到领导层,不是仅剩下一鳞半爪,就是面目全非已严重失真了,归其原因就是沟通渠道的问题。领导者仅依据这种被加工过的信息,很难了解其所领导的组织和部属的真实情况。因此,想要真正做到有效沟通,首先要建立畅通无阻的沟通渠道,只有这样才能掌握原始、完整的信息和得到真诚的建议。
   2、树立积极主动的沟通态度
   建立一些沟通渠道也许并不困难,然而能够进行有效沟通,从中获取有益的信息和真诚的建议,还需要领导者有一颗真诚与人沟通的心,取得每个沟通者的信任,这就要树立积极主动的沟通态度。
   现在不少组织都建立了各种的沟通渠道,如有的城市就建立了市长信箱、市长热线、领导接待日等,有的组织还利用互联网建立了网上投诉等多种渠道的沟通方式,这种积极主动的沟通态度取得了不小的成绩。但应该看到这些沟通方式流于形式的也不为少数,如有的投诉、建议、反映的问题成了泥牛入海,杳无音讯,严重挫伤了人们再度的沟通的积极性。因此,积极主动的沟通应该是双向的,即领导者不能仅仅是收讯者,而要兼任发讯者的角色,对接受的信息经过编码后要及时地反馈回发讯者,只有这样才能取得沟通者信任。