一、会议领导方法与艺术 会议是领导者实施领导的重要形式,即使是在通讯技术十分发达的时代,它仍有不可替代的作用。这种最古老的领导形式,一直是展示领导者影响力的重要载体。因此,我们把这种领导方法称为会议领导法。 (一)会议的作用。会议有其不可替代的作用。它为人们面对面的接触提供了一种特殊的机制。从领导学的观念来看,会议至少具有以下几点作用: 1、会议为领导者阐明立场、宣讲决策方案提供了难得的空间。 2、会议为领导者与被领导者的沟通提供了一种有效的渠道。 3、会议为统一人们的意识,激励人们积极工作的信心具有不可替代的作用。 4、通过召开会议,可以形成对与会者有约束力的法规、决议,以推动各项工作。 5、会议为人们施展才华、领导者发现人才提供了难得的机会。 (二)会议领导法的内容。领导者一般是会议的主持人,因此领导者就需要对会议领导法有着较为准确的认识。对于领导者来说,会议领导法包括以下内容呢。 1、领导者首先应该分清会议的类型。按照会议的性质内容,可将会议分为研究决策型和执行协调型两种类型。研究决策型会议具有建设性和立法性的特点。领导者主持这类会议,应该心胸开阔,宽以容人,广开言路,引导与会者动脑筋、想办法,最后集中大家的意见,得出必要的结论。但是,又不能使会议在无谓的论争中陷入无序和混乱。执行协调型会议具有执行性和告知性的特点。这类会议可分为小型干部会和大型干部群众大会两种。召开小型干部会,应注意使与会者增强责任感,无论汇报情况、接受任务或协调矛盾,都要实事求是,认真对待。要允许与会者发表意见,但要保持会议的严肃气氛,不能辩论不休,有议而有决,决后即行。召开大型干部群众大会,会前应认真准备,演说报告内容要针对与会者的特点与素质,使其能够接受和理解,但又富有启发感和新颖感。议程安排要精简紧凑,保持大会郑重的气氛,使与会者产生亲切感和责任感。 2、掌握召开会议的程序和要领。召开会议的程序和要领包括: (1)确定会议主题;(2)确定出席对象;(3)掌握下属出席的可能性条件;(4)确定召开会议的时间和地点,如果是关于某一具体工作的,可召开现场会议,如果是告知或动员的会议,可选择较为严肃的地点召开。在确定召开会议的地点和出席对象时,应坚持与会议主题密切相关的原则。 3、重视会议经济成本核算,制定必要的守则,提高会议效率。 |