对于单元格的操作主要有:插入单元格内容,选中单元格内容,复制、粘贴和剪切单元格内容,拆分单元格,插入行、列和单元格,删除表格、行、列和单元格。
插入单元格内容
首先定位单元格,然后用在文档中输入正文的方法在单元格中输入文本。单元格的定位方法:鼠标单击法和键盘快捷键法。方向键可以向上、下、左、右移动单元格,Tab键移至行中下一单元格,(Shift+Tab)移至行中前一单元格,(Alt+Home)移至行首单元格,(Alt+End)移至行尾单元格,(Alt+Page Up)移至列首单元格,(Alt+Page Down)移至列尾单元格。
选中单元格内容
在菜单栏中选择【表格】|【选择】,通过单击【表格】、【行】、【列】或【单元格】选定相应的表格内容。也可在表格的左侧、顶部、单元格的左侧,选择行、列、单元格。还可以用键盘完成,(Alt+Numlock+5)选定表格,(Alt+单击)选定一列,(Shift+方向键)将所选内容扩展到相邻单元格。
复制、粘贴和剪切单元格内容:
使用剪贴板:选中单元格,在菜单栏中选择【编辑】|【剪切】/【复制】,或在工具栏中选择【剪切】/【复制】按钮,选择目标单元格,在菜单栏中选择【编辑】|【粘贴】,或在工具栏中选择【粘贴】按钮,剪贴板起中转作用。
使用鼠标左键操作:选中单元格,按下左键不释放,拖动到目标位置释放鼠标,完成剪切操作。选中单元格,按下左键的同时按下键盘上的Ctrl键,拖动到目标位置释放鼠标,完成复制操作。
使用快捷键:选中单元格,用(Ctrl+X)剪切,或用(Ctrl+C)复制,选择目标单元格,用(Ctrl+V)完成粘贴操作。
使用鼠标右键操作:选中单元格,按下鼠标右键不释放,拖动到目标位置,释放右键,在弹出的菜单中选择【移动到此位置】或【复制到此位置】,完成剪切或复制操作。
拆分单元格
用光标定位单元格,在菜单栏中选择【表格】|【拆分单元格】,或鼠标右击,在弹出菜单中选择【拆分单元格】,打开【拆分单元格】对话框,根据需要在【列数】和【行数】微调框中输入数据,单击【确定】完成操作。
插入行、列和单元格
插入新行:用光标定位行,或选中该行,在菜单栏中选择【表格】|【插入】,根据需要选择【行(在上方)】或【行(在下方)】,新加入的行将处于被选中状态。
插入新列:用光标定位列,或选中该列,在菜单栏中选择【表格】|【插入】,根据需要选择【列(在左方)】或【列(在右方)】,新加入的列将处于被选中状态。
在表格末尾插入新行:将光标定位在当前表格的末尾,按下键盘的Enter键或Tab键,将在当前表格最后一行的后面添加新行,光标位于新行左侧的第一个单元格内。
插入单元格:选定单元格,在工具栏中单击【插入单元格】按钮,或在菜单栏中选择【表格】|【插入】,选择【单元格】,弹出【插入单元格】对话框,用户可以根据需要选择不同的插入方式。
删除表格、行、列和单元格
删除表格及其内容:单击表格左上角的标记( ),或使用快捷键(Alt+Numlock+5),选中整张表格,在工具栏中单击【剪切】按钮,或在菜单栏中选择【表格】|【删除】|【表格】。
删除表格的行、列或单元格:选中行、列或单元格,在菜单栏中选择【表格】|【删除】,通过单击【行】、【列】或【单元格】删除相应的表格内容,或右击弹出菜单,选择【删除整行】、【删除整列】或【删除单元格】,完成删除操作。
删除单元格的内容:选中单元格的数据,按下键盘上的Delete键即可。
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