一、 经济应用文的作用
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（一） 管理作用
在整个社会的经济实践活动中，无论从哪个层面来看，都需要管理，才能保证整个经济活动的有序进行、高效运转。中央决策的贯彻，国家意图的实现，政府计划的落实，上级安排的执行，领导层、管理层对各行各级的管理，很多都需要通过应用文来体现。公文类的应用文，突显了大政方针和各项决策；管理类的应用文则重在具体步骤和协调；各组织自身的实际情况，也要根据上述各项形成具体管理措施。所以，经济应用文的首要作用便是它的管理作用，正如应用文的产生是在人类社会有了管理的需要后一样。
（二） 规范作用
经济应用文对经济行为有规范作用，尤其是计划、规章、契约等，其规范作用更为明显。在社会组织的运转中，必然会产生如计划安排、规章条约等文书，它们是对组织和人员的行为的一种制约，明确了哪些是“规定动作”，哪些情况下可以做“自选动作”，而哪些又是不能被认可或允许的。有些文书则从时间上火者是质量和技术上做出限制，明确了不同阶段的工作任务，每项工作或产品的质量等级和技术标准。这些文书一旦形成，便具有一定的权威性，如果这些文书的执行过程中遇有阻力，则违规者必须受到相应的制裁。即使文书内容确有应修正及至废止之处，也只能通过一定的程序来完成修正或废止，而决不能随便处置，这样就维护了这些文书的严肃性，保障了它的规范作用。
（三） 依凭作用
长期以来，人们已然习惯以“文件”作为行为的依凭，这里的“文件”，当然是指应用文体的公文，它是人们办事的重要依凭。当今社会，无论是公文、契约、规章制度、诉讼申明等，一旦形成并经过基本形式的确认，便是相关行为人的行为依据，并据此产生相关责任。而有些文书又是为了记载、反映某些事件的发展过程而作的，如会议纪要、大事件、意向书等，都具有很强的记录性。此外，当文书的现实作用结束后，它还可转化为档案资料文献，继续发挥反映社会生活发展轨迹的真实记录作用，为后世提供历史的参照依凭。
（四） 沟通作用
社会是一个庞大的有机组织，为了让这个有机组织中的方方面面、各个层次相互了解，便于协调，人们必须通过各种手段联系沟通，经济应用文就是沟通的主要手段之一。上下级之间的领导与服从，请求与答复；兄弟单位之间的商洽与合作，研讨与通气；主管部门对相关对象的知照与要求，关切与解释等，最终都以应用文体来表现其结果，这些应用文实际上就是保证并促使社会这台机器运转的纽带，即使是在通讯手段高度发达的今天，应用文的联系沟通作用仍具有其不可替代性，它以自己的严肃性和权威性在社会生活中突显奇功。
（五） 宣传作用
经济活动都是以取得一定的经济效益为目的而进行的，而在信息极度丰富的当今社会，要想自己的经济活动取得好的效果，进行宣传是不可或缺的，“酒香不怕巷子深”有时似乎有些行不通了。一份好的广告，可以让产品的销量成倍增长；一份负面的经济报道可以让一个产品滞销甚至让那个生产厂家退市。因此，经济应用文的宣传作用也是相当强大的，我们应该充分利用这一特点，来支持自己的经济活动达到预期效果。
二、经济应用文的种类
经济应用文的种类极其繁杂，从文体、形式、作用等不同的角度，可以分出中大的种类，本课从学习的具体要求和教学的普适性出发，将其分为以下几类：
1、行政公文类。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，行政公文共包括通知、通报、通告、公告、命令、决定、意见、议案、请示、报告、批复、函、会议纪要等13种。《中国共产党机关公文处理条例》规定的机关公文种类主要有：决议、决定、指示、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
本课对照一般社会团体和企事业单位常用文种，确定讲授公告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等文种。
2、经济管理事务文书类。
其中包括规章制度类的章程、规定、办法、细则和公约；计划类、总结类文书；事务简报制作和大事记写作；还将新时期发展起来的指南、公示和事务公告的写作归入此类。
3、经济报告文书类。
包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、预算报告、审计报告等。
4、协约文书类。
包括招标公告、投标函；意向书、经济合同和协议书的写作。
5、公关宣传文书类。
这是一个较大的种类，所含内容众多。本书主要讲解从普通书信、专用书信、条据、致辞到广告、说明书、等文稿的写作。
6、经济诉讼文书类。
诉讼类的文书也是一大项，主要包括起诉书、上诉书、申诉书、答辩状的写作。因为我们今后还会有专门的法律文书写作。所以在本课对这一类文书只作一了解即可。
7、涉外商务函电类。
涉外商务函电由于是用外语写作的，它的行文习惯和格式与汉语有较大区别，本课也不做具体讲解说明。