第一节：书目

1、书目的概念与功能

书目，是指著录一批相关文献，并按照一定次序编排而成的揭示与报道文献信息的工具。书目具有导读功能、报道功能和检索功能等。

2、书目的形成与发展

目录在我国曾出现过许多不同的名称，目录产生的历史非常悠久，早在殷代就出现了原始的目录工作，到了周代则发展为按学术分类来收藏典籍。汉代之后，各种目录和书目工作蓬勃兴起，连绵不绝。

在西方目录的发展史上，古希腊目录学家、诗人卡利马科斯编撰的《皮纳克斯》是世界上最早的目录；1545年，瑞士文献学家格斯纳编成《世界书目》，1564年在德国法兰克福出版的《法兰克福图书市场目录》成为出版发行书目的开端。在18世纪下半叶法国出现卡片式目录，19世纪英法等出现了定期出版的国家书目，到了20世纪60年代后期在美国又出现了机读目录。

3、书目的基本类型

书目类型繁多。按目录编制的目的和社会功能，通常可区分为：登记书目、推荐书目、通报书目、专题和专科书目、书目之书目等；按目录反映文献的收藏范围可分为馆藏目录和联合目录；按目录收录文献的内容可分为综合目录、地方文献目录和个人著述目录等；按目录反映文献的类型分为图书目录、期刊目录、专利目录、丛书目录、地方志目录、档案目录、古籍目录等；按文献的出版时间和目录编制时间的关系分为现行书目、回溯书目和预告书目等；按目录收录文献的组织编排方法分为分类目录、字顺目录、编年目录和地区目录等；按目录的载体形式分为书本式目录、卡片式目录、缩微型目录和机读目录等。

4、书目举要

《乌利希国际期刊指南》、《国际在版书目》、《全国总书目》和《全国新书目》等。

第二节：索引

1、索引概念与索引款目

索引是查找文献中的词语、概念、篇目或其它事项的检索工具。通常由一系列按字顺或其它逻辑次序排列的索引款目组成。索引款目是指构成索引的最小逻辑单位，是描述索引对象及出处等内容的一条完整记录。

2、索引的产生与发展

中国古代的索引旧称通检、备检、韵编、串珠、针线等，它是在字书、韵书、类书、书目等基础上发展起来的。

西方较早出现的索引则是中世纪的《圣经》词语索引。比较著名的索引主要有：15世纪60年代德国A•奥古斯丁纳斯的《布道的艺术》一书的主题索引，1830年德国文摘刊物《药学总览》索引，1848年美国著名的图书馆学家W•F•普尔的《期刊文献索引》，1851年美国的《纽约时报索引》等。在索引工作的基础上，出现了一些关于目录索引编制理论与方法的著作。1877年，英国成立了世界上第一个索引学会。二战后，随着计算机在索引工作中的应用，索引的载体、形式和编制技术方法等都发生了重大的变化。

3、索引的基本类型

索引种类繁多。按照索引收录文献的类型，可分为书后索引、期刊索引、报纸索引、专利索引、标准索引等；按照索引的载体形式，可分为卡片式索引、附录式索引、单卷式索引和期刊式索引等；按照索引收录的内容，可分为综合性索引和专题性索引等。最常用的是按照索引款目的标目，将索引分为人名索引、题名索引、语词索引、分类索引、主题索引、关键词索引、引文索引等。

4、索引编制法

编制索引事先要进行总体设计，决定索引类型、收录范围、标目结构以及标引深度等性能指标。索引编制的一般工序如下：一是选取标目；二是编制参照；三是制作款目；四是排列款目；最后是编辑加工。

第三节：文摘

1、文摘的涵义与特征

文摘有多种涵义：一是指检索刊物中描述文献内容特征的条目，即单篇文献的摘要。另一个含义是指一系列文摘条目有序排列而形成的文摘类检索刊物，是文摘杂志的简称。忠于原文、语义连贯、语言简明确切是文摘的基本特征。

2、文摘的产生与发展

在我国古代，文摘开始时称为“录”、“略”，后又称为“志”、“目录”、“解题”、“题识”或“提要”等；在明代天启元年出现的“贴黄”、民国年间出现的“摘由”，与现代文摘的作用更为相近。我国的现代文摘发展很晚，直至1897年，我国才创办了第一种综合性文摘期刊《集成报》。1934年，我国的《化学》期刊开辟“中国化学撮要”专栏，它是我国的第一个科技文摘专栏。同年，我国出版第一种社会科学文摘期刊《史地社会论文摘要月刊》。从1956年起，我国开始组织力量，翻译前苏联的《文摘杂志》，科技类文摘逐步发展起来。

西方文摘的理论渊源可推到古希腊的“戏剧梗概”，正式产生则在中世纪。作为一种独立的文献形式，文摘是人类文明发展到较高阶段，具备了相当的经济、文化条件，文献数量达到一定程度后的产物。

3、文摘的类型

文摘的类型多种多样。按其内容可分为：报道性文摘、指示性文摘和指示-报道性文摘；按其编写格式分为短文式文摘、电报式文摘等；按编写人员分为作者文摘和文摘员文摘；按其刊登的处所分为同址文摘和异址文摘等。

4、文摘的结构与编写

文摘结构一是指文摘刊物的结构，另一个是指文摘款目的结构。文摘款目结构的要素包括文摘号、文摘题录、文摘正文和补充著录项目等。文摘编制法是指文摘编写理论、规则和方法的总和。

第四节：工具书

1、工具书的概念与特点

工具书是指人们根据一定的目的全面系统地搜集某一方面的有关资料，经过筛选和加工整理，并用一定的方法加以组织编排，专供查考问题和检索文献线索之用的一种特种图书。

工具书有知识的密集性、权威性、有序性、可检性以及外观讲究，装帧精美等特点。

2、工具书的基本类型

工具书的类型很多，按不同标准可以分为不同的类型。文种、载体、学科等都可以作为划分的标准。尤其是参考工具书，其种类和数量都比较复杂多样。根据编制特点和功能，将它们归纳为字典词典、百科全书、名录与表谱、年鉴与手册、类书和政书等。

3、工具书的排检方法

工具书排检法可以分为内容排检法，即按照文献的知识单元、文献线索的内容性质将工具书中的条目加以排列，主要有分类法、主题法、自然顺序法等；形式排检法，包括时序排检法、地序排检法、号码排检法和汉字排检法等。

4、工具书的书目体系

工具书的书目控制体系包括各种工具书指南、专科文献指南、工具书教科书和研究专著、工具书书评刊物。