页面设置包括设置页面的边界距离、选择纸型和方向、指定文档每页固定字符数、设置文档页面边框等。建议用户在正文的录入与排版之前首先进行页面设置。如果希望日后应用同样的设置,可以通过单击选项卡的【默认】按钮保存为模板。
设置页面的边界距离
在菜单栏中选择【文件】|【页面设置】,打开【页面设置】对话框,默认打开【页边距】选项卡,在【页边距】选项组中,以“厘米”为单位在【上】、【下】、【左】、【右】、【装订线】5个微调框中输入页边距参数。在【装订线位置】下拉框中选择上或左,若不需装订线,可在【装订线】微调框中输入“0”,在【预览】选项组的【应用于】下拉框中选择当前设置的应用范围,在该选项卡的右下角可预览当前设置的文档外观,然后单击【确定】,保存参数设置。
选择纸型和方向
选择纸型:在菜单栏中选择【文件】|【页面设置】,打开【页面设置】对话框,选择【纸张】选项卡,在【纸张大小】下拉框中选择纸张类型,还可在【宽度】和【高度】两个微调框中进一步设定,在【预览】选项组的【应用于】下拉框中选择当前设置的应用范围,在该选项卡的右下角可预览当前设置的文档外观,然后单击【确定】,保存参数设置。
选择页面方向:在菜单栏中选择【文件】|【页面设置】,打开【页面设置】对话框,选择【页边距】选项卡,在【方向】选项组中,选择纵向或横向,在【预览】选项组的【应用于】下拉框中选择当前设置的应用范围,在该选项卡的右下角可预览当前设置的文档外观,然后单击【确定】,保存参数设置。
指定文档每页固定字符数
在菜单栏中选择【文件】|【页面设置】,打开【页面设置】对话框,选择【文档网络】选项卡,在【网络】选项组中,选中【文字对齐字符网格】单选按钮,在【字符】选项组中,调节【每行】微调框,设置每行实际显示的字符数,在【行】选项组中,调节【每页】微调框,设置每页实际显示的行数,在【预览】选项组的【应用于】下拉框中选择当前设置的应用范围,在该选项卡的右下角可预览当前设置的文档外观,然后单击【确定】,保存参数设置。
设置文档页面边框
在菜单栏中选择【文件】|【页面设置】,打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡,单击【边框】按钮,打开【边框和底纹】对话框,选择【页面边框】选项卡,在【设置】选项组中选择边框类型,在各下拉框中选择边框的线型、颜色、宽度和艺术样式,在【应用于】下拉框中选择作用范围,在【预览】框中观看效果,然后单击【确定】,保存参数设置。
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