页眉和页脚的创建有两种方式:
创建每页都相同的页眉和页脚:在菜单栏中选择【视图】|【页眉和页脚】,出现【页眉和页脚】悬浮框,此时,页眉和页脚处于编辑状态,文档编辑区域变为灰色,根据用户的需要,应用【页眉和页脚】工具栏的按钮进行设置,页眉和页脚全部设置完后,单击【关闭】按钮。
为奇偶页和首页创建不同的页眉和页脚:在菜单栏中选择【视图】|【页眉和页脚】,出现【页眉和页脚】悬浮框,单击【页面设置】按钮,打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡,在【页眉和页脚】选项组中,选中【奇偶页不同】和【首页不同】复选框,单击【确定】保存设置。
在菜单栏中选择【视图】|【页眉和页脚】,出现【页眉和页脚】悬浮框,单击【页面设置】按钮,打开【页面设置】对话框,选择【版式】选项卡,在【页眉和页脚】选项组中,调节【页眉】和【页脚】两个微调框,以“厘米”为单位设置页眉、页脚与页边界间的距离,单击【确定】保存设置。