Word文档的编辑与排版
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实践应用
    当处理活动文档时,可用保存在模板或加载于该文档中的宏、自动图文集词条、组合快捷键、自定义工具栏、工具栏设置和样式,也可用其他文档的宏、自动图文集词条、组合快捷键、自定义工具栏、工具栏设置和样式。
    创建文档模板:要利用文档创建模板,首先必须排版好一篇文档,在菜单栏中选【文件】|【另存为】,打开【另存为】对话框,输入文件名和路径,在【保存类型】下拉框中选【文档模板】选项,Word将自动打开Templates文件夹,单击【保存】按钮即可。模板文件的扩展名为“.dot”。

    模板的使用:在菜单栏中选中【工具】|【模板和加载项】,打开【模板和加载项】对话框,单击【选用】按钮,打开【选用模板】对话框,选择模板后,单击【打开】按钮,返回到【模板和加载项】对话框,可根据需要选择【自动更新文档样式】复选框,单击【确定】按钮应用样式。
    注意:选用模板后,新模板中的样式将代替现有样式。
    更换现有模板:在菜单栏中选中【工具】|【模板和加载项】,打开【模板和加载项】对话框,【文档模板】文本框中显示的是当前使用的模板名称,可直接输入新模板名称,也可单击【选用】按钮,打开【选用模板】对话框,选择模板后,单击【打开】按钮,返回到【模板和加载项】对话框,可根据需要选择【自动更新文档样式】复选框,单击【确定】按钮应用样式。