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通讯簿管理
1.手工输入单个联系人信息到通讯簿
在Outlook Express窗口中,单击工具栏上的“通讯簿”按钮,打开“通讯簿”窗口,在“通讯簿”窗口中单击工具栏上的“新建”按钮,在下拉菜单中选择“联系人”命令,打开“联系人属性”对话框,根据需要输入内容。
2.从电子邮件中添加联系人信息到通讯簿
在收件箱的邮件列表中选定一个邮件,右击从弹出快捷菜单中选择“将发件人添加到通讯簿”,发件人的信息即添加到通讯簿中。
3.回复邮件时自动将收件人信息添加到通讯簿
在Outlook Express主窗口中,选择【工具】菜单|【选项】,打开“选项”对话框,选择“发送”选项卡,选中“自动将我的回复对象添加到通讯簿”,单击“确定”退出,可将收件人的信息添加到通讯簿中。
4.创建联系人组
如果用户经常要将一个邮件同时发给同一批人。就可以创建一个联系人组,将这些联系人添加到组中,发信时只要在收件人栏输入组名,就能将邮件发给组中的每一个成员。创建联系人组的方法是:在Outlook Express主窗口中,单击工具栏中的“通讯簿”按钮.打开“通讯簿”窗口,在“通讯簿”窗口选【文件】菜单|【新建组…】,打开“属性”对话框,输入组名,确定成员。
5.修改联系人信息
在“通讯簿”窗口中,双击联系人列表中需要修改的联系人名称,打开该联系人属性对话框,根据需要修改属性。
6.排序联系人信息
如果通讯簿中联系人较多,排序可以使用户快速检索联系人信息。在“通讯簿”窗口中选择【查看】菜单|【排序方式】,在子菜单中再选择指定的排列顺序。
7.删除联系人信息
在“通讯簿”窗口的联系入列表中,选定要删除的联系人,单击工具栏中的删除按钮,既可删除该联系人的信息。
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