创建新文档

    使用Word书写文档，首先要创建一个空白文档，这是所有工作的基础。通常有四种方法：启动Word应用程序时，就会自动建立一个空白文档；已经有文档打开时，在菜单栏中选择【文件】|【新建】，在窗口右侧的【任务窗格】中选【空白文档】命令；已经有文档打开时，通过工具栏中的【新建空白文档】按钮，可以快捷地完成操作；已经有文档打开时,可用键盘的Alt+N键来建立空白文档。

    手写输入文本

    用户可在文档窗口的编辑区的文本区内，确定光标的位置，然后输入文本。光标显示的位置，是文字将要输入的位置。根据自己的需要可以选择不同的输入法。关于输入法的应用可以参照相关的书籍。
Word为用户提供了一种快速输入功能——“即点即输”功能。使用此功能可以在文档空白区域快速插入文字、图形、表格或其他项目。这一功能默认情况下是开启的，若想设置，可选择菜单栏上的【工具】|【选项】，在【选项】对话框中选择【编辑】选项卡，通过选择【启用“即点即输”】复选框来开启或关闭。

    通过移动鼠标指针至某个特定区域，观察“即点即输”光标形状，可以确定“即点即输”应用的格式。共有六种：左对齐（）、居中（）、右对齐（）、左缩进（）、左、右文字环绕。

    保存文档

    建议用户形成良好的习惯。在新建一个文档时，立即输入文件名保存，并且在工作时，每隔一段时间就保存一次，虽然Word有自动保存功能。常用保存文档的方式有两种：
    手动保存文档：在菜单栏中选择【文件】|【保存】。若是新文档，打开的是【另存为】对话框。否则，不出现对话框。也可用工具栏上的【保存】按钮，或快捷键（Ctrl+S），或者键盘操作（Alt+S）和（Alt+A）来完成。在【另存为】对话框中，可为文件命名、选择类型和位置。为了保持与非操作系统的兼容性，文件名最好限制在8个字符以内，无须添加文件扩展名，它可以根据保存类型自动设置。在按下Shift键的同时，单击【文件】菜单，选择【全部保存】，可以将所有已打开的文档逐一进行保存。

    自动保存文档：自动保存功能的保存时间间隔是可以由用户随意设定的，默认为10分钟。有两种设定方法：在菜单栏中选择【文件】|【另存为】，打开【另存为】对话框，单击对话框右上角的【工具】按钮，打开下拉菜单，选择【保存选项】，打开【保存】对话框，单击选中【自动保存时间间隔】复选框，在其后的微调框中输入数字（以分钟为单位）。另一种方法是，在菜单栏中选择【工具】|【选项】，打开【选项】对话框，选择【保存】选项卡，显示与【保存】对话框一样。

    打开文档

    Word既支持对已知路径和文件名文档的打开操作，也同样支持对未知路径和文件具体名称文档的打开操作。这就需要用到两种打开方式：
    打开现有文档：在菜单栏中选择【文件】|【打开】，弹出【打开】对话框，可以用对话框的【查找范围】下拉列表框，或左侧按钮，或在【文件名】文本框中输入具体路径及文件名，选择文件。

    利用查找功能：在菜单栏中选择【文件】|【打开】，弹出【打开】对话框，在对话框中单击【工具】按钮，选择【查找】，打开对话框，选择【高级】选项卡，设置查找条件。

    关闭文档

    除了退出Word程序的关闭方法，还有以下几种：单击当前文件菜单栏右上角的【关闭】按钮；在菜单栏上选择【文件】|【关闭】；在系统任务栏上右击该文档，选择【关闭】。在按下Shift键的同时，单击【文件】菜单，选择【全部关闭】，可以将所有已打开的文档逐一进行保存关闭。

    文档字数统计

    在菜单栏中选择【工具】|【字数统计】，打开【字数统计】对话框。
    用户可以对当前文档或文档中的选中部分进行字数统计信息，包括页数、字数、不计空格字符数、计空格字符数、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词等。可通过选中【包括脚注和尾注】复选框，对脚注和尾注进行统计。如果单击【显示工具栏】按钮，可在字数统计浮动工具栏中查看信息。