用户可根据自己的习惯，选择设置格式后输入文本，或输入文本后修改格式。
使用【格式】工具栏设置字符格式：利用【格式】工具栏中的按钮，可以为文本选择样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放等。
注意：字符缩放只是在水平方向的缩放，而字号是对于整个文字而言的。
使用【字体】对话框设置字符格式：在菜单栏中选择【格式】|【字体】，或使用快捷键(Ctrl+D)，打开【字体】对话框，选择【字体】选项卡，为文本选择字体、字形、字号、字体颜色、下划线、着重号和效果等。选择【字符间距】选项卡，设置文本的缩放、间距和位置等。选择【文字效果】选项卡，设置文字的动态效果。最后在【预览】框中观看效果。单击【确定】保存设置。
注意：动态的文字效果不能打印，只是用来方便文档的阅读。
设置字母的大小写：选中文本，在菜单栏中选择【格式】|【更改大小写】，根据需要选择类型，单击【确定】保存设置。
取消字符设置格式：字符格式多是由开关按钮实现的，可以通过再次单击该功能按钮、取消复选框的选中状态，在下拉框中选“自动”、“无”或“常规”等选项的方法取消原来的字符格式设置。使用快捷键(Ctrl+Shift+Z)，可以将文档中所选文本的所有字符排版格式取消。
)、居中对齐（Ctrl+E）(
)、分散对齐（Ctrl+Shift+I）(
)、两端对齐（Ctrl+J）(
)。两端对齐是为了调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间，从而使两侧文字具有整齐的边缘。它多用于英文文档。
)，标尺右侧的标记为“右缩进”(
)。
)和【增加缩进量】(Ctrl+Shift+M)(
)按钮实现缩进。
在弹出的菜单中选择【表格和边框】，出现【表格与边框】悬浮框，根据需要进行相应的设置；选中段落，在菜单栏中选择【格式】|【边框和底纹】，打开【边框和底纹】对话框，在【边框】、【页面边框】和【底纹】选项卡中分别设置。在【预览】框中观看效果，然后单击【确定】保存。
选中段落，在菜单栏中选择【格式】|【首字下沉】，打开【首字下沉】对话框，在【位置】选项组中选择格式，在【选项】选项组中，设置首字的字体、下沉行数、距正文的距离等参数。然后单击【确定】保存。
)进行设置。
选中段落，在菜单栏中选择【格式】|【项目符号和编号】，打开【项目符号和编号】对话框，选择【编号】选项卡，用户可以根据需要选择类型，也可以单击【自定义】按钮，打开【自定义编号列表】进行设置，然后单击【确定】保存。还可以直接单击【格式】工具栏中的【编号】按钮(
)来设置。
选中段落，在菜单栏中选择【格式】|【项目符号和编号】，打开【项目符号和编号】对话框，选择【项目符号】选项卡，用户可以根据需要选择类型，也可以单击【自定义】按钮，打开【自定义编号列表】进行设置，然后单击【确定】保存。还可以直接单击【格式】工具栏中的【项目符号】按钮(
)来设置。
